Control de variación = Calidad

0 comentarios
En 6 Sigma, las características críticas se conocen como CTX donde:
CT = “Característica crítica de”
X = Característica crítica a la que está ligada (por ej. calidad, costo, tiempo, satisfacción)

Una gráfica de desempeño con unidades de cualquier tipo (de tiempo, longitud, temperatura, etc.) indica los valores medidos de CTX. El objetivo de 6 Sigma es acercarse al valor meta determinado en cada oportunidad. Si se fabrica un eje para un vehículo, la meta puede ser que el eje sea fabricado con la misma longitud cada vez. Esto es la consistencia que necesitan los clientes y la predictibilidad que necesitan las organizaciones.



En la realidad, no se puede eliminar la variabilidad, sin importar que tan bien hagas el trabajo o ni que tanto se intente, siempre existirá algo de variación.
En otras palabras, cada producto que se fabrica es diferente a cualquier otro en alguna medida. El espesor de una pieza nunca es el mismo exactamente. El tiempo que se toma en realizarse una transacción de un servicio, varía de una a otra.
Al momento de fabricar productos o entregar servicios, existe una variación del desempeño alrededor del valor meta. Normalmente al graficar esa variación, se obtiene una distribución de los datos que ya graficados se ven como en la siguiente figura. Esta figura es conocida como distribución normal y también se le conoce como curva de campana.


Esta curva es simétrica con respecto al valor esperado, es decir, el área bajo la curva es del mismo tamaño a cada lado del valor esperado. En 6 Sigma encontramos frecuentemente este comportamiento en la variación de las características, porque se revela así una y otra vez de forma natural.

En los procesos, debido a esta variación natural de las características críticas es útil establecer límites de variación dentro de los cuales operar de forma aceptable. De esta manera podía aceptar la variación sin ignorar su efecto de generar defectos y causar pérdidas.

La siguiente figura muestra la misma gráfica ahora con niveles máximo y mínimo de desempeño aceptables. Con estos límites, es posible medir la calidad y de limitar el nivel de variación aceptable para el cliente y para el negocio. Al tener límites de variación para las características críticas de los componentes, se tiene una manera de definir, medir, analizar, mejorar y controlar la calidad.

Un par de ejemplos podrían ser:
  • Un ingeniero diseña un eje. Sabe que para un desempeño adecuado el eje necesita tener un diámetro de 3.325 pulg; sabiendo que habrá variación en cientos de ejes que se fabricarán, establece un límite inferior de 3.320 y un límite superior de 3.330. A juicio del ingeniero, los ejes que cuyo diámetro esté dentro de esos límites estarán aceptablemente cerca del valor meta y tendrán un buen desempeño.
  • En una pizzería, el valor meta para la cantidad de queso de una pizza es de 8 oz. Sabiendo que si la pizza tiene muy poco queso o tiene queso en exceso, los clientes podrían quejarse, el gerente establece 7 y 9 oz. como límites inferior y superior para la cantidad de queso por pizza.
La calidad es definida como la conformidad de los productos con los estándares o especificaciones. Cuando se opera dentro de los límites de especificación, obtienes calidad. Cuando se cae fuera de los límites, obtienes defectos.

Con todo esto podemos concluir que con 6 Sigma se busca obtener valores lo más cercano al valor meta con la menor variación posible. Aunque los límites de especificación son importantes, el objetivo más importante es intentar obtener el valor meta y minimizar la variación, debido a que la variación puede generar defectos, lo que genera una calidad pobre, lo que a su vez, genera clientes insatisfechos y pérdidas en el negocio.

6 Sigma para productos y servicios

0 comentarios
El objetivo técnico del 6 Sigma es asegurar la alta calidad y confiabilidad de los productos y servicios al ser ejecutados de la forma más efectiva y eficiente posible. Para esto se requieren metas de desempeño para cada componente en el sistema, para cada característica crítica de cada componente.

Por ejemplo, en el caso de productos, en un vehículo, el eje necesita tiene que tener las dimensiones, el ajuste y la funcionalidad adecuada para poder ser ensamblada con otras partes y para desempeñarse adecuadamente, por lo que se requiere controlar la variabilidad de cada característica crítica.

En un servicio, por ejemplo, en una cafetería, existen características críticas del mismo que son importantes para brindar un servicio satisfactorio para el cliente, como por ejemplo, el tiempo en que se toma la orden, el tiempo en que se sirve, la disponibilidad de elementos en la mesa (azúcar, cubiertos, servilletas, etc.), limpieza del lugar, tiempo de cobro, atención, etc., por lo que también en este caso, se requiere controlar la variabilidad de cada característica crítica.

En ambos casos, se puede aplicar 6 Sigma ya que en ambos casos existen características críticas en las que la variabilidad debe ser minimizada para mejorarlas.

Los actores de un proyecto de 6 Sigma

0 comentarios
Una iniciativa de 6 Sigma a menudo comienza con la guía de consultores externos que proveen a la organización de los métodos, herramientas y capacitación, pero con el paso del tiempo, el conocimiento es internalizado y aplicado de forma natural por todos en la organización. 

Esto debe ser muy claro desde el inicio. Cualquier iniciativa de mejora organizacional que esté completamente recargada en un agente externo está destinada al fracaso. 

La meta final es que todos en la organización tengan la habilidad de entender los requerimientos de los clientes, y sepan colectar datos, mapear procesos, medir desempeño, identificar amenazas y oportunidades, analizar entradas y salidas y hacer mejora continua.


Infraestructura necesaria para 6 Sigma.

2 comentarios
Para la implementación de 6 Sigma se requiere cierta infraestructura que permite ejecutar las tácticas de implementación del proyecto y de las mejoras de proceso. La infraestructura clave para el desarrollo del proyecto incluye lo siguiente:
  • Un sistema de liderazgo completamente documentado, enfoque estratégico, un diseño del proyecto con metas de negocio, planes de desarrollo, programas de implementación, seguimiento de actividades y técnicas de reporteo.
  • Una estrategia, una metodología y un sistema para entrenar y preparar Ejecutivos, Gerentes, Champions, Green Belts, Yellow Belts, auditores financieros, dueños de procesos, y cualquier otro involucrado en la iniciativa de 6 Sigma.
  • Personal participante en 6 Sigma y reglas de selección de líderes, modelos de competencia y planes de compensación, descripciones de puesto y de roles, políticas y planes de carrera y responsabilidades definidas para la entrega de reportes.
  • Políticas que definan los criterios para los proyectos de ahorro, alinear la contabilidad con las categorías de metas y métricas de 6 Sigma, hacer proyecciones de las iniciativas de ahorro, auditar y evaluar el ROI del proyecto, validar los ahorros del proyecto y reportar el ROI.
  • Criterios estrictos para seleccionar proyectos designando categorías para los mismos y desarrollo de declaraciones que definan los problemas que el proyecto abordará.
  • Estructuras tecnológicas relativas a información, procedimientos, cuadros de control, así como herramientas y sistemas para diseñar y administrar procesos, para seguimiento de proyectos y para el avance de iniciativas, reportar resultados, almacenar datos e información y ejecutar funciones de análisis.
  • Una estrategia para comunicar consistentemente las iniciativas de 6 Sigma en toda la organización, en un sitio en la Intranet o en Internet que brinde una referencia y base de conocimientos que contenga información importante, contenido motivacional, historias de reconocimiento, material educativo, información de contactos, etc.
  • Un sistema de revisión gerencial para la evaluación de 6 Sigma a todos los niveles de la organización:
o En los niveles directivos, para el total de procesos, proyectos y resultados para las unidades de negocio completas
o En los niveles medios, enfocado en los procesos y los resultados de las unidades operativas con múltiples proyectos de 6 Sigma
o En los niveles bajos, enfocado en asegurarse que los proyectos individuales avanzan según lo planeado y que brindan las mejoras de los procesos y los resultados financieros esperados.

Las características de un proyecto 6 Sigma

0 comentarios
Las iniciativas y proyectos de 6 Sigma son atractivos debido a que entregan resultados útiles para la gestión de negocio que tienen un enfoque e impacto financiero directo y medible. Un proyecto de este tipo puede mejorar la característica del proceso de negocio en la que se aplique en 70% o más, mejorando los márgenes de ganancia e incrementando el valor entregado al cliente.

Algunas características de los proyectos de 6 sigma son las siguientes:

Involucramiento y disponibilidad de la Dirección. Una iniciativa de 6 Sigma siempre comienza desde arriba. El liderazgo y dirección de la organización deben estar activamente comprometidos con el proyecto, estableciendo metas de desempeño y desarrollando planes de implementación. El equipo directivo debe estar disponible de forma personal para poder lograr las metas de mejora de desempeño que establecieron para sus respectivas organizaciones y unidades de negocio.

Enfoque en el cliente. No puede haber mejora en los procesos ni en el negocio en general sin conocer quién es el cliente, que necesita, que quiere y que está dispuesto a comprar. Los administradores de 6 Sigma están conscientes y conocen las necesidades y requerimientos de los clientes, de forma que pueden fortalecer el negocio y hacerlo más rentable mediante mejoras enfocadas en los clientes.

Mediciones de negocio. 6 Sigma se diferencia de otras metodologías de mejora en su enfoque financiero y de medición de mejora operacional. Para lograrlo, un proyecto de Six sigma debe contar con mediciones de desempeño visibles y listas para ser consultadas por cualquiera cuyas acciones y decisiones inciden en los niveles de desempeño y en la calidad operativa.

Orientación al proceso. 6 Sigma mejora el desempeño de los procesos al mejorar la forma en cómo esos procesos transforman efectivamente (eficaz y eficientemente) los materiales y otras entradas, en las salidas deseadas. Éste es el punto central de usar Six Sigma para mejorar el desempeño: el diseño, la determinación de las características críticas, la optimización y la validación de los procesos.

Uso de herramientas y tecnología. Para manejar correctamente una iniciativa de 6 Sigma que abarque toda la organización o una parte significativa de ella, se requiere la habilidad de manejar de forma simultánea proyectos, procesos, bases de datos, actividades de entrenamiento, gente y además analizar datos. De forma genérica se emplean varias herramientas y tecnologías para lograrlo:
· Herramientas para diseñar, modelar, administrar y optimizar procesos.
· Herramientas que permiten administrar ampliamente múltiples proyectos a través de múltiples unidades de negocio.
· Herramientas para colectar datos, realizar cálculos y análisis y resolver problemas de desempeño.
· Herramientas tecnológicas para enseñar, educar, entrenar y transferir y administrar conocimiento.

6 Sigma: Una metodología para minimizar errores y maximizar valor.

0 comentarios
Si se toma en cuenta que cada error que se comete tiene un costo (por retrabajo, pérdida de clientes, reemplazo de materiales, pérdida de tiempo, eficiencia o productividad, etc.), la aplicación de 6 Sigma en la organización resulta altamente rentable, debido a que al disminuir la variación en los procesos y sus entradas, se reducen las posibilidades de errores.
Todas las organizaciones tienen oportunidad de mejorar sus procesos, debido a que de forma natural los negocios crecen y tienden a desorganizarse. Los procesos, la tecnología, los sistemas y procedimientos se llenan de cuellos de botella que se traducen en la sobrecarga de trabajo en algunas personas y funciones y el uso ineficiente del tiempo y del trabajo de otras.

Una vez más, la probabilidad de que se generen errores aumenta y con esto se genera un uso adicional de recursos para corregirlos. Algunas veces la generación de errores no es un problema, pero sí el tiempo que tarda en llegar al cliente el producto o servicio.

6 Sigma es un enfoque general para minimizar problemas y maximizar valor:
¿Cuántos transacciones (productos o servicios) puedes entregar con un nivel de calidad esperado en el menor tiempo posible y al costo más bajo?

Su implementación requiere esfuerzo y disciplina y exige que se lleven a cabo los dolorosos cambios, pero después, se transforman en mejora de desempeño, clientes más satisfechos y costos bajos, y se obtiene la certidumbre y control del desempeño en el negocio o en procesos de negocio, al aplicar métodos científicos al campo de la administración y el liderazgo.

Al aplicar el control y obtener previsibilidad y consistencia a los procesos, los productos y/o servicios resultantes son absolutamente consistentes con la calidad esperada.

Es importante notar que la aplicación de 6 Sigma es universal; comenzó aplicándose en empresas manufactureras, pero ha sido implementado con éxito en muchas empresas de servicio.

6 sigma es controlar la variación

0 comentarios
La medición de variabilidad de 6 Sigma puede entenderse como una función:

Y=f(x) + I

Donde:
Y= Es la salida del proceso
X= Es la entrada del proceso
f = Es el proceso de transformación
I = Incertidumbre en el proceso

Así que, si se conocen las entradas y los procesos que transforman esas entradas, se puede controlar la variación tanto de las entradas, como de los procesos que las transforman en salidas, y por lo tanto, se puede controlar la variación de las salidas resultantes.

Si se conocen las causas de los efectos o salidas (entradas, procesos y cualquier otro elemento que provoque variación), se puede actuar sobre ellas para disminuir la incertidumbre y mejorar los resultados.

En 6 Sigma, se analizan las entradas, los procesos y la variación y después se implementa la mejor combinación para lograr el objetivo. Al hacerlo se ejerce control sobre el ambiente, en lugar de permitir que el ambiente controle las entradas, los procesos y el resultado mismo. 

De esa manera se es determinista y no reaccionario en la forma de pensar y actuar sobre los problemas.

El determinismo tiene que ver con tomar el control. El éxito no es suerte al azar. Se puede influenciar casi todo lo que nos rodea de alguna forma. El determinismo es ser proactivo. Se debe creer que son más las cosas sobre las que se puede ejercer control que sobre las que no se puede. 

Pensar en excusas sobre por qué no se puede hacer algo es vivir en una tendencia a ser mediocre. La pro-actividad (el deseo de hacer algo) es el combustible del determinismo y eso es lo que se busca con la implementación del 6 sigma.

El objetivo del 6 Sigma

0 comentarios
Mucho puede escribirse sobre los objetivos del 6 sigma, pero de forma muy económica se pueden mencionar dos:

• Disminuir la probabilidad acumulada de error de cada característica crítica de calidad de un producto o servicio.
• Disminuir la variación de largo plazo que se presenta en las características críticas de calidad de un producto o servicio.

Más adelante explicaré a detalle cómo llegaron a definirse estos objetivos y por supuesto explicaré lo que 6 sigma propone para lograr su cumplimiento.

¿Qué es 6 Sigma?

0 comentarios
Para comenzar adecuadamente este blog que tratará de explicar en un leguaje coloquial la metodología 6 sigma, qué mejor que comenzar con responder esta simple pregunta: ¿Qué es 6 sigma?

Es una metodología de solución de problemas para mejorar los negocios y el desempeño organizacional.

También podemos decir que es una metodología que aplicada a un proceso nos permite reducir los defectos a 3.4 por cada millón de ítems.

Lo que es un hecho es que, al margen de cómo se describa, cuando sucede una mejora con 6 Sigma, los resultados clave de un negocio o de un proceso son mejoradas dramáticamente, a menudo en un 70% o más.

Como lo indico arriba, en este blog, trataré de explicar de forma simple toda la información relativa a la metodología. Por ahora es importante saber que la implementación de la metodología de 6 sigma en una organización incluye la asignación de roles y la aplicación de prácticas y procedimientos en todos los niveles de la organización de acuerdo a estándares generalmente aceptados.

www.hypersmash.com hostgator promo code